Interim PMO E-Commerce, Marketing & BI

Vergader- en agendabeheer
•    Voorbereiden en verspreiden van agenda’s, vergaderuitnodigingen en relevante documentatie.
•    Beheren en afstemmen van agenda’s van Workstreamleads en Sponsor in samenwerking met betrokken secretariaten.
•    Voorbereiden van vergaderingen en besluitmomenten, inclusief benodigde stukken en context.

Actie- en besluitvastlegging
•    Vastleggen van acties en besluiten, inclusief eigenaarschap en deadlines.
•    Opstellen van beknopte notulen en actieoverzichten indien nodig.
•    Monitoren van opvolging van acties en signaleren van vertragingen of risico’s richting Workstreamlead.

Voortgangsbewaking en rapportage
•    Verzamelen en structureren van voortgangsinformatie van initiatieven op basis van input van Workstreamleads.
•    Voorbereiden van periodieke statusupdates en voortgangsoverleggen.
•    Ondersteunen bij het opstellen van overzichtelijke rapportages voor Sponsor en PMO.

Samenvatting en besluitklare communicatie
•    Terugbrengen van complexe input tot duidelijke kernpunten.
•    Opstellen van korte updates, samenvattingen en één-pagers ter ondersteuning van besluitvorming.
•    Zorgen voor heldere en beknopte communicatie richting betrokken stakeholders.

Content- en presentatieondersteuning
•    Ondersteunen bij het opstellen van presentaties, slides en andere communicatiematerialen.
•    Bewaken van consistentie, structuur en helderheid in presentaties en documenten.

Planning en afhankelijkheden
•    Onderhouden van een geïntegreerde planning over meerdere werkstromen.
•    Inzichtelijk maken van afhankelijkheden tussen initiatieven.
•    Signaleren van planningsconflicten en mogelijke knelpunten.
•    Zorgen dat de juiste informatie tijdig beschikbaar is voor Sponsor en Workstreamleads.